自费留学生档案归档流程-以西城区为例

分类:爱心传递  发布时间:2020-09-17 09:31:09

一、档案是什么?

我们每个人都有一份属于自己的档案:里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等等记录着我们上学时从学术到综合表现的材料。以前这些资料都保存在我们的学校档案室,当我们选择在国内读大学,我们的高中会自动把档案转到我们所就读的大学。

但是对于我们出国的学生来说,档案不会随着出国,国家也不允许个人长时间保存档案,所以就要把档案放到一个特定的地方。

二、要把档案存放在哪里?

主要有三个选择: 户口所在地的人才或者中国教育部留学服务中心Chinese Service Center for Scholarly Exchange(CSCSE) (简称留服”)或者学校(但不是每个学校都有这项服务,要上交的材料视学校具体情况而定。所以,在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策)。

http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/dajz/tzgg/391682/index.html 留服官网信息


. 留服存档流程:

1.从学校取档案

学校通知可以取档案后,按照要求去取(教务教学处周老师准备,班主任协助下发):会给你一个密封好的档案和三张《教育部门向劳动部门移交学生档案备案表》(也有被叫做“教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册”,简称三联单;西城区的叫这个为备案表,强调备案表需要盖章,且需要与档案密封章以及学生毕业登记表公章一致)

2. 把档案移交人才(以西城区为例; 户口不在西城区的需要另行咨询)

持户口本的原件、密封档案、三联单,到户籍地人才办理存档手续。人才会收走档案,给三联单盖章,并收走其中的两张,最后一张自己保存。之后,人才还会发一张档案转递通知单,上面写着两个时间,第一个时间是去街道填表的,第二个是去提取档案的。

 “人才的地址大家可以用百度地图搜索,关键词为所在区+“人才服务中心(建议一定先打电话咨询下)

西城区人力资源公共服务中心 (人才):

地址:北京市西城区德外塔院胡同8

工作时间:周一-周五上午 8:30-11:30;下午1:30-5:00

电话:(010)66007070 (打通后选择分机-2【人力资源+医保服务】;按分机2 后可能会播放一段音乐,千万不要挂,等2分钟左右,会有人接听; 上午9点多10点多,容易接通)   

备注:顺便问了下医保,

1)若是单纯的只想交医保,则去户籍所在地的街道社会保障服务中心办理(但是街道办理的不计入累计缴纳年限); 若是想在人才交,则需要将档案转成人事档案, 以职工身份缴纳养老、医保、失业三险(计入缴纳年限),家长还有具体问题的,可以打电话再具体咨询。

2)教育部留学中心留学人员档案室不能为留学存档人员办理社会保险 (http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/dajz/tzgg/391680/index.html

3)疫情期间,过去办理的话需要出示健康宝、测体温

4)当前留服、人才都没有档案管理费了。

5)有的区(比如朝阳)是需要先到职介中心办理存档之类的手续,所以一定要提前打电话先问下

3. 去街道填表

街道会给你好几张表格并教你填写,填好的表格需要自己保存好,来提档的时候带上。

4. 留服开调档函

与第3步可以同时进行的是去留服开调档函。首先要在留服网站上提交申请。网站为http://www.cscse.edu.cn,大家完成注册个人账户,提交成功后,查看自己的状态为未受理时,无须等待审核,可以直接去开调函。留服会给你两张单子,调档函是街道和人才要看的,协议书是去留服存档的凭证,都要留好。

开调函需要的材料有:身份证复印件、护照信息页复印件、F1签证页复印件、offerI-20复印件各一份。如果是委托家长代办,还需要带委托书和被委托人身份证复印件。

中国教育部留学服务中心的地址如下:

地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6
电话:010-62677800

留学存档:010-62677643 (官网给了疫情期间的联系电话,但是打完没人接;上面第一个电话能接通,就是需要等待)

对外办公时间:
周一至周四:8:30-4:30(中午不休息)
周五:8:30-12:30
周六、日及国家法定节假日休息

5.去街道提档

按照人才通知单上的第二个日期,带好户口本首页和本人页复印件、身份证复印件、留服调档函和上次填的一堆表格、一张两寸照片、三张一寸照片(有社保卡的不用带),去街道提档。街道还会发给你一个就业失业登记证


6.人才办理

带着从街道拿到的密封档案、户口本和身份证、留服调档函再去一次人才人才会让你签字确认,并把档案重新密封。(若是存在“人才”,则没有第4步,到此就结束了)


7.去留服存档 (步骤参考如下:办理前也事先先电话咨询下)

最后,带好档案和协议书,再次去留服存档


自费出国(境)留学存档留学服务中心部分办理流程

http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/dajz/391122/392313/index.html

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